(재)하동세계차엑스포조직위원회 공고 제2021 - 24호

2022하동세계차엑스포 산업융복합관 참가기업 ‧ 기관 모집 공고

코로나와 함께하는 일상회복 중심에 차가 있습니다.

차향에 이끌려 135만명 이상의 대규모 관람객이 다녀갈 2022하동세계차엑스포에

차(茶), 차문화용품, 차 관련업체 등 차 산업과 연계된 관련 기업‧기관을 모집하오니 많은 참여 바랍니다.

2021년  11월  16일

(재)하동세계차엑스포조직위원장

1. 산업융복합관 운영 계획

가. 운영장소 : 산업융복합관(엑스포 제1행사장 / 하동스포츠파크)

나. 운영기간

1) 전기간 : 2022. 4. 23.(토) ~ 5. 22.(일) / 30일간

2) 단기간 : 총 4회차 교체

- 1회차 : 2022. 4. 23.(토) ~ 4. 29.(금) / 7일간

- 2회차 : 2022. 4. 30.(토) ~ 5.  6.(금) / 7일간

- 3회차 : 2022. 5.  7.(토) ~ 5. 13.(금) / 7일간

- 4회차 : 2022. 5. 14.(토) ~ 5. 22.(일) / 9일간

다. 운영방식 : 전기간 전시 또는 단기간(4회차) 교체 전시

라. 운영내용 : 제품 전시 ‧ 홍보(판매) 및 차류 제품 시음 등

마. 모집규모

1) 국내‧외 기업‧기관 150개, 바이어 50명

2) 부스수 60여개(1부스 3m×3m)

바. 참가비용 : 기본부스(140만원/1부스/1회차), 독립부스(100만원/1부스/전기간) ※부가세별도

사. 모집분야

구분	전시 참가 품목	비고
茶중심	- 차, 가공식품, 응용식품 - 차 생활을 위한 도자기, 유리, 금속 다기 및 다구 - 화로, 탕관, 포트, 찻상, 차탁 및 기타 목공예품 - 찻집 및 프랜차이즈 업체 등 차 판매 관련업체 등
茶연계	- 대용차, 커피, 화장품, 뷰티 기업, 웰니스 산업
茶복합	- 요가, 명상, 레저 및 4차산업 기반 등

2. 신청 자격

가. 모집분야와 관련된 생산 ‧ 유통업체 등

나. 차의 효능, 연구결과 등 홍보를 위한 기관 ‧ 단체 등

3. 신청기간 및 신청방법

가. 신청기간

1) 신청접수 : 2021. 11. 16.(화) ~ 2022. 2. 28.(월)

- 부스 모집 시 조기 마감되거나, 참가 자격(적격)심사 이후 부스 소진 여부에

따라 추가모집 할 수 있음

2) 서류심사 : 신청서류 심사 후 최종 참여기업 확정

나. 신청방법

1) 신청서류 : 참가신청서, 디렉토리(도록) 정보, 사업자등록증 사본 각 1부

- 독립부스 참가시 : 부스 시안 1부.

2) 접수방법

- 이메일 접수 : heoiroo@korea.kr

- 우편 및 방문접수 : 경남 하동군 화개면 쌍계로 71-8 2층 대외협력부

- 온라인 신청 : 12월 1일부터 가능 (www.hadongt.co.kr 홈페이지 참조)

다. 참가절차

참가신청서 제출	⇨	선금 납부	⇨	잔금 납부	⇨
신청서류 3종		40만원(1부스당) 납부 참가신청서 제출 후, 7일 이내		참가업체 심의‧선정 후 20일 이내

참가확정 및 부스배정	⇨	전시 참가
추후 공지		전기간(4.23~5.22) 단기간(4회차 교체)

4. 참가 혜택

가. 온라인 판촉 기획전 운영(국내 주요 쇼핑 플랫폼 활용)

나. 국내‧외 인플루언서 초청 라이브 커머스

다. 이벤트 초청 세미나

라. 디렉토리북 제작

마. 해외기업 및 바이어 지원(항공료, 국내 체제비 등)

바. 조기신청에 따른 참기비 할인(25~10%)

5. 기타 참고사항

가. 참가 대상과 자격은 모집분야와 부합한 업체여야 하며 산업융복합관 참가

규정에 부합하지 않을시 참가가 어려울 수 있음

나. 산업융복합관 운영계획 등에 종합 고려하여 참가신청 회차 및 부스규모는

변경될 수 있음

다. 참가 확정 후 결격사유 발견 시 선정 취소될 수 있음

라. 엑스포 제2행사장에 참가 신청한 하동군 소재 제다업체 등은 금번 산업융복합관

모집 공고문에 따라 참가 희망시 추가 신청하여야 함

마. 기타 상세한 사항은 첨부된 참가신청서, 산업융복합관 참가규정, 모집 안내문,

또는 홈페이지를 참고 부탁드리며 문의사항은 (재)하동세계차엑스포조직위원회

대외협력부에 문의하시기 바랍니다. (☎055-880-7014)

[별지 제1호 서식]

2022하동세계차엑스포 산업융복합관 참가신청서

1. 참가기업 정보

업 체 명	[국문] [영문]
브랜드명	[국문] [영문]
사업자등록번호						대표자
사업형태	□ 제조업 □ 유통업 □ 수입업 □ 기타
주소	( )					홈페이지
						팩스
수출여부	□ 여 □ 부		수출품목				수출국가
전시 담당자	성명			유선전화				부서
	직위			휴대전화				이메일

2. 전시품목 정보  *전시목적에 부합하지 않는 경우 출품 불가(참가규정 참고)

품목 분류	□ 차(녹차, 발효차)	□ 차 가공·응용식품		□ 차도구, 다기, 공예품	□ 차 생산·가공·장비업체
	□ 대용차, 커피, 뷰티, 화장품	□ 요가‧명상‧레저 산업		□ 차 및 웰니스 관련 연구 /지원 단체	□ AR·VR·XR 등 4차산업 기반 등 기타
전시제품명			식음료 경우 녹차 제품 또는 녹차성분 함유 여부			□ 여 □ 부
해외바이어 상 담	희망국가 : 바이어명(회사명) :
	상담품목 : 바이어 연락처 :

3. 부스신청 및 참가비    *아래 선택사항 중, 참가를 희망하는 항목에 체크하여 주시기 바랍니다.

참가구분		□ B2C (홍보 및 판매) □ B2B (홍보 및 수출 상담)
참가기간		□ 전 기간 (30일)
		☐ 1차 <4. 23.(토) ~ 4. 29.(금)/7일간> ☐ 2차 <4. 30.(토) ~ 5. 6.(금)/7일간> ☐ 3차 <5. 7.(토) ~ 5. 13.(금)/7일간> ☐ 4차 <5. 14.(토) ~ 5. 22.(일)/9일간>
구 분		규 격	단 가		신 청 수 량	합 계	비 고
전기간 ①	□기본	9㎡(3×3m)	4,000,000원		부스	원	*전시면적 및 기본장치 제공
	□독립	9㎡(3×3m)	1,000,000원		부스	원	*전시면적(바닥)만 제공
회차별 ①	□기본	9㎡(3×3m)	1,400,000원		부스	원	*회차별 7일 또는 9일 기준 *전시면적 및 기본장치 제공
부대 시설 (선택) ②	□전기	1KW당	□ 주 간 : 50,000원 □ 24시간 : 150,000원		□단상( KW)	원	*단상(220V), 삼상(380V) ※ 기본부스 1kw 기본제공
					□삼상( KW)	원
	□전화	1회선	40,000원		회선	원	국내통화 전용, 해외통화 불가
	□인터넷	1회선	70,000원		회선	원	인터넷사용료 포함
프로그램 (선택) ※ 참가비 무료		□ 온라인 판촉·기획전 □ 수출 상담회(온라인) □ 수출 상담회(오프라인) ※ 부스 참가기업을 대상으로 프로그램 참가기회가 제공됩니다. 단, 프로그램에 따라 참가가 제한될 수 있습니다. ※ 참가기업 확정 및 입점 심사 일정에 따라 프로그램 참가 신청이 조기 마감될 수 있습니다.
<입금계좌> 경남은행 / 207-0127-0061-02 (예금주: 재단법인 하동세계차엑스포조직위원회)				소계(①+②)		원	부가가치세(VAT) 별도
				부가가치세		원	소계의 10%
				합 계		원

※ 상기 신청내역(참가기간, 부스규모 및 비용)은 최종 참가심사 및 확정 후, 주최측의 사정에 따라 조정될 수 있습니다.

※ 제출서류 : 참가신청서, 사업자등록증 사본, 디렉토리(도록) 정보, 제품 사진 3장

※ 참가비 납부 : 선금(40만원/1부스기준)은 신청 후 7일이내 입금 및 잔금, 부대시설 사용료는 참가자 선정 후 20일이내 납입

‘22년 4월 이후 신청시 참가비 전액 납입(기업명 또는 대표자명으로 입금)

※ 문의처 : 조직위원회 대외협력부  ☎ 055-880-7014

당사(기관‧단체)는 참가규정을 준수할 것을 서약하며 상기와 같이 참가신청을 합니다.

년    월    일

신청담당자(전시담당자)                   (인)              대표자                   (인)

(재)하동세계차엑스포조직위원회 귀중

[별지 제2호 서식]

개인정보 제공․수집․이용 동의서(안)

(재)하동세계차엑스포조직위원회에서는 「2022하동세계차엑스포」 행사 운영을 위해 아래와 같이

개인정보를 수집하고 있습니다.

<개인정보를 제공받는 자>

- 하동세계차엑스포조직위원회 담당부서

- 2022하동세계차엑스포 행사대행업체

<개인정보의 이용 목적>

「2022 하동세계차엑스포」 참가업체 선정평가, 엑스포 준비 안내 및 운영, 엑스포 종료 후 사후관리 등

<이용 또는 제공하는 개인정보의 항목>

- 신청업체 : 회사명, 대표자, 사업자등록번호, 업태/종목, 전화번호, 팩스번호,
사업장주소, 주요생산품

- 개인(담당자) : 성명, 부서명, 직위, 휴대폰번호, E-mail주소

<개인정보의 보유 및 이용기간>

- 하동세계차엑스포조직위원회 : 엑스포 참여신청서 제출일로부터 엑스포 종료일 이후 5년까지

- 행사대행 위탁업체 : 참여신청서 제출일로부터 엑스포 종료 시까지

<개인정보 수집 동의 거부의 권리>

신청자는 개인정보 수집 동의에 거부할 권리가 있습니다. 다만 개인정보 수집을 거부하실 경우 「2022하동세계차엑스포」 선정평가, 엑스포 준비 및 운영, 사후관리 등이 불가능하므로 사업신청이 완료되지 않음을 유의하시기 바랍니다.

개인정보보호법 제15조 1항(개인정보의 수집·이용)에 의거하여

위 사항을 숙지하고 개인정보 수집·이용에 동의합니다.

년     월      일

신청자 :                 서명 또는 (인)

산업융복합관 부스 운영일정(안)

참고1

구분 (60동)	부스 형태	전시 기간	규모		비고
			기업(개)	부스(동)
전기간 (부스 20동)	독립	4. 23.(토) ~ 5. 22.(일) / 30일간	10	16
	기본		4	4
단기간 (부스 40동)	기본	4. 23.(토) ~ 4. 29.(금) / 7일간	34	40	1차
	기본	4. 30.(토) ~ 5. 6.(금) / 7일간	34	40	2차
	기본	5. 7.(토) ~ 5. 13.(금) / 7일간	34	40	3차
	기본	5. 14.(토) ~ 5. 22.(일) / 9일간	34	40	4차
총 계			150	180	회차별 부스 누계기준

※ 기업부스존 면적 1,800㎡(30m*60m) 기준이며, 면적에 따라 부스 수 변경될 수 있음

산업융복합관 부스 임대료 및 지원사항

참고2

산   정   기  준

비        고

대  상(참가기간)

금  액

일반

업체

독립부스(30일)

1,000천원

· 독립부스 : 9㎡(3mx3m, 전시면적만 제공)

· 기본부스 : 9㎡(3mx3m, 전시면적, 기본시설 제공)

· 기본부스 5개이상 신청시 1개 부스료 면제(5+1)

기본부스(7일)

1,400천원

기본부스(9일)

기본부스(30일)

4,000천원

후원사, 협찬사   외국기업, B2B기업

면제

· 면제 한도(후원사 2부스, 그 외 1부스)

부대시설

사용료

전기료

1KW무료제공

· 추가납부: 1KW당/ 주간 50천원, 야간 150천원

전화료

40천원

· 전화, 인터넷은 신청 기업에 한해 비용납부

(전화는 국제 통화 제외, 카드체크기는 인터넷선 이용)

인터넷전용선

70천원

► 외국 기업 및 바이어 지원사항

구 분	지원 내용	지원 기준
항공료	- 1회(왕복)	이코노미석 기준
교통비	- 현지교통비	예산 범위내 실비 지원 교통 수단 제공 가능(협의 필요)
숙박비	- 부스 참여기간 중 숙박비 지원(50%)	2인 1실 기준 지원 필요시 사전준비기간 1일 추가 지원 가능
식비	- 부스 참여기간 중 식비 지원	1일 3식 기준 지원 필요시 사전준비기간 1일 추가 지원 가능
※ 비고 · 국내소재 외국 기업 및 바이어는 항공료 미지급 · 지원한도 : 해외소재1명, 국내소재2명 · 지원금액은 엑스포 가용예산을 고려하여 주관대행사가 협의 후 결정

※ 조기신청 부스임대료 할인

신청기간	‘21. 12월말 까지	‘22. 2월말 까지	‘22. 3월 이후
할 인 율	25%	10%	할인없음(정상가)

※ 모든 금액은 부가세(VAT)별도 가격